Оказание услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета малым предприятиям является одним из видов нашей деятельности. Ведение бухгалтерского учета и налоговой отчетности сторонней специализированной организацией (бухгалтерский аутсорсинг) позволит Вам с меньшими затратами получить услуги более высокого качества, чем это можно требовать от штатного бухгалтера. В соответствии с п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.96 №129-ФЗ "О бухгалтерском учете" руководитель организации может передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации. Привлечение для решения текущих задач аудитора, юриста, программиста, приобретение и установка справочных систем, страхование ответственности - непозволительно дорого для малого предприятия, но оправданно для специализированной организации. Бухгалтер может заболеть, уволиться неожиданно или уйти в отпуск. Бухгалтер-совместитель, работающий дома, может безответственно пропасть вместе с бухгалтерскими документами. Стоит ли рисковать потерей контроля над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия? Разделение труда, распределение участков учета по степени сложности между сотрудниками разной опытности и квалификации, возможность привлечения высококвалифицированного специалиста только для решения принципиальных вопросов, позволяет оптимально распределить фонд оплаты труда, снизить себестоимость оказываемых услуг и, одновременно, повысить их качество.
Преимущества и недостатки передачи бухгалтерии на аутсорсинг
Преимущества.
- Выполнение работы в срок, качественно и с гарантией
- Возможно обеспечение независимого контроля за исполнением бюджета и предоставление руководителю достоверной отчетности.
- Снижение расходов на содержание бухгалтерии (аренда офиса, оргтехника и расходные материалы, программное обеспечение, налоги от фонда оплаты труда, больничные, отпускные и другие выплаты бухгалтеру)
- Процедура заключения и расторжения договора с организацией проще и дешевле, чем прием и увольнение сотрудника.
- Налоговая проверка проводится на нашей территории.
Недостатки.
- Возможное отсутствие оперативности (бухгалтерия работает только с документами, а передача документов происходит периодически, а не постоянно, как в случае наличия собственного бухгалтерского подразделения)
- Полностью передать оформление первичных документов и работу с банком возможно только при микро-бизнесе (среднесписочная численность до 10 человек).
Условия.
Строгое соблюдение Клиентом качества оформления и сроков передачи первичных документов, в т.ч. и получаемых от контрагентов. Это условие может оказаться трудновыполнимым, если ранее оформлением всех операций занимался бухгалтер, а не менеджер, например. В любом случае выполнение этого условия оказывает дисциплинирующее влияние на бизнес, повышает культуру производства и конкурентоспособность.
В соответствии с п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.96 №129-ФЗ "О бухгалтерском учете" руководитель организации может передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации.
Что включает в себя ведение бухгалтерского и налогового учета?
Согласно требованиям законодательства каждый хозяйствующий субъект обязан вести налоговый и бухгалтерский учет и своевременно предоставлять отчетность в контролирующие органы.
Ведение бухгалтерского учета на предприятии включает в себя:
- Учет информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении на основании первичных документов.
- Систематизация первичных документов.
- Составление сводных регистров бухгалтерского учета.
- Учет труда, расчет заработной платы.
- Составление финансовой отчетности для налоговой инспекции (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, отчет о движении капитала, расшифровки отдельных статей бухгалтерского баланса).
- На основе данных бухгалтерского учета составление отчетов во внебюджетные фонды (пенсионный фонд, фонд социального страхования).
- Формирование учетной политики организации для целей бухгалтерского учета.
- Представление отчетности в налоговую, внебюджетные фонды, органы статистического учета.
Ведение налогового учета на предприятии включает в себя:
- Систематизацию первичных учетных документов.
- Формирование учетной политики организации для целей налогового учета.
- Составление аналитических регистров налогового учета.
- Расчет налоговой базы по налогам, предусмотренным законодательством (НДС, налог на прибыль, единый социальный налог, налог на имущество и другие).
- Составление налоговых деклараций (по налогу на прибыль, НДС, по налогу на имущество, по единому социальному налогу).
- Формирование проводок по начислению налогов.
- Представление отчетности в налоговую инспекцию